Masz jednoosobową działalność gospodarcza (JDG) i zastanawiasz się jak prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR). To nie tylko obowiązek prawny, lecz również kluczowy element zarządzania finansami w przedsiębiorstwie. Bez względu na to, czy dopiero zaczynasz swoją przygodę z przedsiębiorczością, czy chcesz uporządkować swoje dotychczasowe działania, w tym artykule znajdziesz odpowiedź na pytanie kto prowadzi KPiR i jak należy prowadzić tę formę ewidencji.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Czym jest KPiR? Kto ją prowadzi?
- Jak prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów? Zasady i obowiązkowe zapisy
- Księga przychodów i rozchodów – jak prowadzić? Przykład rozliczenia i najczęstsze błędy
- Podsumowanie
Czym jest KPiR? Kto ją prowadzi?
Zacznijmy od odpowiedzi na kluczowe pytanie: KPiR – kto prowadzi? Jakie firmy powinny stosować tę formę ewidencji?
Obowiązek prowadzenia ksiąg przychodów i rozchodów dotyczy osób prowadzących JDG, spółki cywilne, jawne i partnerskie. Jednocześnie warto podkreślić, że wymienione spółki mogą prowadzić KPiR, tylko gdy składają się jedynie z osób fizycznych.
Księgę muszą prowadzić przedsiębiorcy, którzy rozliczają się według skali podatkowej lub podatku liniowego – w przypadku ryczałtu stosuje się inną formę ewidencji.
Obowiązuje limit przychodu netto – 2,5 mln euro. Podmioty generujące wyższy obrót nie muszą głowić się jak prowadzić księgę przychodów i rozchodów, bo są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości.
Istotna jest jeszcze odpowiedź formalna na pytanie KPiR – kto prowadzi? Przedsiębiorca nie musi samodzielnie zajmować się kwestiami formalnymi. Może skorzystać z usług specjalistów. Nasze biuro rachunkowe w Szczecinie pomoże w prawidłowym prowadzeniu KPiR. Rozpoczynając współpracę z nami, to my jesteśmy odpowiedzialni za kwestie formalne, a rolą przedsiębiorcy jest jedynie dostarczenie wymaganych dokumentów.
Jak prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów? Zasady i obowiązkowe zapisy
Odpowiadając na pytanie jak prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów warto zacząć od zgłębienia podstaw prawnych. KPiR to dokument ewidencyjny, który musi być prowadzony rzetelnie i zgodnie z wymogami ustawy o podatku dochodowym – zgodnie ze wzorem umieszczonym w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Finansów z 23 grudnia 2019 roku. Jednocześnie, jeśli zastanawiasz się jak prowadzić księgę przychodów i rozchodów samodzielnie, to istotne jest nie tylko korzystanie ze wzoru, ale także stosowanie się do dobrych praktyk, które pozwolą minimalizować błędy. Systematyczne i dokładne prowadzenie dokumentacji jest kluczowe, bez względu na to kto prowadzi KPiR. Dlatego jeśli chcesz samodzielnie się tym zajmować, to przestrzegaj następujących zasad:
Zapisy w KPiR muszą być dokonywane na bieżąco, zgodnie z datą zdarzenia gospodarczego.
Każdy wpis musi być dokładnie wypełniony, zawierać m.in. numer kolejny, datę, opis zdarzenia, kwotę przychodu lub wydatku oraz numer dokumentu źródłowego.
Wydatki muszą być odpowiednio sklasyfikowane, np. jako koszty materiałów, wynagrodzenia, opłaty za usługi księgowe czy koszty eksploatacyjne.
Każdy przedsiębiorca powinien przechowywać faktury, rachunki i inne dokumenty księgowe na wypadek kontroli podatkowej.
Pod koniec miesiąca sumuje się przychody i wydatki, co pozwala na obliczenie dochodu do opodatkowania.
A jeśli wciąć kwestia tego jak prawidłowo prowadzić księgę przychodów i rozchodów budzi Twoje wątpliwości, to wybierz profesjonalne usługi księgowe w Szczecinie. Nasi specjaliści zadbają o prawidłowość dokumentacji, a także będą reprezentować Twoją firmę w przypadku kontroli Urzędu Skarbowego.
Księga przychodów i rozchodów – jak prowadzić? Przykład rozliczenia i najczęstsze błędy
Wiele przedsiębiorców wciąż może zastanawiać się nad pytaniem: księga przychodów i rozchodów jak prowadzić? Przykład najlepiej rozwieje niepewności. Dlatego poniżej znajdziesz 2 możliwe wpisy, które mogłyby się w niej znaleźć.
Przykład wpisu przychodu: 1 stycznia 2025 roku przedsiębiorca sprzedał towary na kwotę 10 000 zł netto. Transakcja została udokumentowana fakturą nr 001/01/2025. Wpis w KPiR będzie wyglądał następująco:
Kolumna 1: Numer porządkowy – 1
Kolumna 2: Data zdarzenia – 01.01.2025
Kolumna 3: Numer dowodu księgowego – 001/01/2025
Kolumna 4: Opis zdarzenia – Sprzedaż towarów
Kolumna 7: Wartość sprzedaży – 10 000 zł
Przykład wpisu kosztu: 5 stycznia 2025 roku przedsiębiorca zakupił materiały biurowe za kwotę 2 000 zł netto, dokumentowane fakturą nr 002/01/2025. Wpis w KPiR będzie wyglądał następująco:
Kolumna 1: Numer porządkowy – 2
Kolumna 2: Data zdarzenia – 05.01.2025
Kolumna 3: Numer dowodu księgowego – 002/01/2025
Kolumna 4: Opis zdarzenia – Zakup materiałów biurowych
Kolumna 10: Wartość zakupu – 2 000 zł
A co gdy wciąż szukasz odpowiedzi na pytanie księga przychodów i rozchodów, jak prowadzić? Jeśli przykład wciąż nie rozwiał Twoich wątpliwości, to skorzystaj ze wsparcia profesjonalistów – wydatki na usługi księgowe są znacznie mniejsze niż stres związany z samodzielnym wypełnianiem dokumentów oraz niepewność w przypadku kontroli podatkowej.
Podsumowanie
W tym artykule wyjaśniliśmy, jak prawidłowo prowadzić księgę przychodów i rozchodów, a także odpowiedzieliśmy na pytanie kto prowadzi KPiR? Kluczowe jest regularne dokonywanie wpisów, prawidłowa klasyfikacja wydatków oraz gromadzenie dokumentacji księgowej. Natomiast, jeśli nie chcesz samodzielnie zajmować się dokumentacją księgową, to skontaktuj się z nami. Nasze biuro rachunkowe współpracuje zarówno z drobnymi przedsiębiorcami, jak i większymi spółkami.
